Päijäthämäläisen viraston toimintaa kehittäneen työryhmän jäsenten epäillään lukeneen kokonaan kollegansa kirjoittaman muistion. Tapauksesta ei aiheutunut välitöntä hengenvaaraa.
Asian havaitsi ensimmäisenä toiminnankehittämistyöryhmän puheenjohtaja, joka alkoi ryhmän viidennentoista kokouksen puolivälissä kummastella, miten sen jäsenillä oli enemmän tietoa ja selkeämpiä näkemyksiä kuin hänellä itsellään.
“Ryhmä oli paljon tavanomaista keskustelevampi ja jopa sen sisäiset vaikuttajapersoonat kyseenalaistivat ryhmämme aiemmin itsestäänselvinä pitämiä ajatusmalleja”, ryhmää puolitoista vuotta johtanut Mika Kinnunen arvioi.
Koska oli nähtävissä, että jäsenet alkoivat hyödyntää toistensa osaamista täysimääräisesti ja luottivat selvästi siihen, että muut tekevät mitä lupaavat, Kinnunen päätti ottaa aikalisän ja ehdotti kahvi- ja jaloittelutaukoa.
“Kahvin ääressä kävi ilmi, että yksi ryhmän jäsenistä oli kirjoittanut häneltä edellisessä kokouksessa pyydetyn muistion ja käyttänyt siinä väliotsikoita, jotka sisälsivät verbejä. Muistiossa oli myös tekstiä, jossa oli subjekti-predikaatti-objekti -lauserakenteita. Lisäksi muistiossa oli jopa valokuvia ja vieläpä linkitetty sisällysluettelo, jossa otsikkoa klikkaamalla pääsi suoraan kyseiselle sivulle.”
Kinnunen onnistui löytämään muistion puolen tunnin etsinnän jälkeen sähköpostiensa joukosta. Vaikka hän tarkisti tekstin kahteen kertaan sanahaulla, siitä ei löytynyt ainuttakaan toimesta-passiivia tai tulla-futuuria.
“Muistiosta kävi mitä viiltävimmällä tavalla ilmi, että kirjoittaja oli itse käynyt paikan päällä perehtymässä muistionsa aiheena olleisiin prosesseihin”, Kinnunen kertoo.
Tauon jälkeen puheenjohtaja Kinnunen ymmärsi toiminnankehittämistyöryhmän toiminnan kriisiytyneen ja päätti kokoontumisten keskeyttämisestä toistaiseksi. Työryhmän ensimmäisenä välitavoitteena oli laatia yhteinen käsitteistö viraston kirjallisen viestinnän kehittämistä varten.
Hyvä ihminen,
